
Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi Enseignement - Formation
Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique - Assurer la planification et le suivi des activités du CFPPA - Participer à la gestion administrative générale du centre - Mettre en œuvre la démarche qualité du centre au niveau de l'accueil des usagers et de l'organisation des activités du centre. Activités : - Accueil du public, orientation des apprenants et des groupes, signalétique, affichage, - Gestion du standard à multi entrées - Gestion du courrier et de la messagerie électronique - Accueil des fournisseurs - Fixation des rendez-vous - Réponse aux premiers contacts sur toute l'offre de formation par téléphone, mail, physique - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier - Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des activités du centre (hebdomadaires, par périodes, par formations ...), - Gestion de l'utilisation des locaux, de la réservation des repas (formateurs, intervenants extérieurs, jury....), des commandes de fournitures et produits d'entretien. - Appui à l'équipe de direction en matière de secrétariat et de planification (tâches de secrétariat diverses) - Participer à la gestion de la flotte[...]












































